בעולם המודרני, חשוב מאוד להצליח למלא אישורים בצורה נכונה. הם נדרשים בכל מוסד, החל ברפואה וכלה בחינוך. לא תמיד ניתן ליצור קשר עם מומחה שימלא אישור זה, לכן חשוב לדעת כיצד אמורה להראות אישור המבוצע כהלכה. איך כדאי למלא אותו?
הוראות
שלב 1
מצא את נייר המכתבים המקורי. טופס אישור הוא דף נייר מסוג וסוג מסוים, עליו נמצאים כל העמודות הדרושות למילוי. בכל מוסד, הטפסים של כל סוגי האישורים שונים, ולכן עליכם לדעת מראש האם הטופס שלכם תואם לסוג האישור שברצונכם למלא.
שלב 2
וודא שטופס האישור שיש לך אינו מיושן, כי אחרת יש אפשרות שתעודה כזו לא תעמוד בסטנדרטים הנוכחיים של המוסד. אם יש לך טופס סטנדרטי, התחל למלא אותו.
שלב 3
גלה אם ניתן להשלים את האישור שלך במחשב או שמתקבלים רק אישורים בכתב יד. אם ניתן למלא את העזרה במחשב, השתמש בהזדמנות זו על מנת להימנע משגיאות במילוי, ולכן אל תעשה ללא תיקונים.
שלב 4
מלא את השם המלא במקרה הגניטיבי, ללא קיצורים, כתוב כל מילה באות גדולה (כמעט בכל תעודה יש טור כזה ואומר למי הונפקה).
שלב 5
מלא את התיבה עם הכתובת, תוך תשומת לב לכתובת האמיתית של האדם וכתובת רישומו. ברוב המקרים נדרשת הכתובת בה האדם רשום, אך ישנם יוצאים מן הכלל.
שלב 6
בדוק את כל הנתונים שהזנת בתעודה. עליהם להיות מדויקים ומלאים כדי שהתעודה תהיה תקפה.
שלב 7
שימו לב שלפעמים נדרש לכתוב מספרים במילים בתעודות, ולפעמים לא. הקפד לזכור את ההבדל הזה ומלא את האישור שלך כפי שמצוין בטופס.
שלב 8
לאחר השלמת העזרה, סמן פעמיים כל תיבה וודא שהשלמת הכל בצורה נכונה ומספיקה לחלוטין.
שלב 9
אל תשכח שעל האישור להכיל את חתימת המילוי, תמלילו ותאריך.
שלב 10
הכנס את כל הבולים הדרושים לעיון זה. סביר להניח שניתן לעשות זאת במוסד בו קיבלתם את הטופס.
