אם יש לך שאלות לחברי הממשל האזורי, תחילה עליך לקבוע איתם פגישה. בדרך כלל, פגישה לפגישה אישית עם המושל מתבצעת מדי יום בין השעות 9.00 עד 17.00 (שבת וראשון הם ימי חופש). לקביעת פגישה עם המושל:
הוראות
שלב 1
קח את הדרכון שלך, או מסמך אחר שמוכיח את זהותך, כמו גם מסמכים הדרושים לפתרון הבעיה שאתה מעוניין בה. בוא למחלקה לעבודה עם מכתבים ופניות של אזרחים וכתוב הצהרה בה אתה מציין את מטרת הביקור שלך. ציין גם ביישום זה את פרטי הדרכון ומספרי יצירת הקשר שלך. כעבור כמה ימים, עליך להתקשר חזרה ולהודיע לך על התאריך והשעה שבהם קבעת פגישה.
שלב 2
הקפד לקבל את מספר הרישום שלך בעת כתיבת בקשתך. כדי להגדיל את הסיכויים לקבל פגישה עם המושל, אל תכלול את כל ההיבטים של שאלתך בבקשה שלך.
שלב 3
ברר אם למושל יש אתר אישי והגיש בקשה לאתר זה, או נסה לקבוע פגישה עם המושל על ידי התקשרות למשרד המושל.
שלב 4
אם אינך מצליח לקבוע פגישה, אנא ציין את הבעיה בכתב ושלח מכתב לכתובת הדואר של המושל. התשובה צריכה להישלח אליך תוך חודש. כיום, קבלות פנים של אזרחים הופכות פופולריות יותר ויותר, כלומר אתה יכול להיכנס לאתר הרשמי של המושל ולשאול את שאלותיך ישירות באתר. גלה אם המושל שלך מקיים קבלות פנים באינטרנט ומתי. ועידות אינטרנט נוחות מכיוון שהן מאפשרות לשאול את המושל שאלות "לא נוחות" ורגישות ללא היסוס. לעתים קרובות, תקשורת כזו הופכת להיות שימושית, בוטחת ופתוחה ככל האפשר עבור שני הצדדים. אם למושל אין זמן לענות על כמה שאלות במהלך ועידת האינטרנט, הרי ששאלות כאלה אינן נותרות ללא תשומת לב, הן נלקחות בשליטתו האישית של המושל והתשובות להן מתפרסמות ללא כישלון.
