יש צורך לכתוב הצהרה למינהל כאשר ברצונך להצהיר על הצעתך, תלונתך או בקשתך בנושאים הנמצאים בסמכותה של רשות עירונית זו. זה יכול להיות מופנה הן לארגון זה והן לכל גורם רשמי האחראי לפתור נושא זה. אם אתה בספק לגבי הנמען, כתוב הצהרה המופנית לראש המינהל.
הוראות
שלב 1
פנייה למינהל היא מסמך עסקי רשמי. לכן, עדיף לא להשתמש בגיליונות שנקרעו ממחברת כדי לכתוב אותה ולא לכתוב אותה ביד, כדי שהפקידים לא יצטרכו לפרק את כתב היד שלך. בדוק מראש את GOST R 6.30-2003, הקובע את הכללים המסדירים ביצוע מסמכים עסקיים. כתוב את הצהרתך על דף נייר כתיבה רגיל. אם אתה כותב בשם ארגון, השתמש בטופס שלו.
שלב 2
כתוב את הנמען בפינה הימנית העליונה. אתה יכול פשוט לציין "למינהל" ולהניח את שם העירייה, אך אם אתה מכיר נמען ספציפי, כתוב את עמדתו, שם משפחתו וראשי התיבות. אל תשכח לציין את שולח היישום בסעיף הכתובת. כתוב את שם המשפחה, השם הפרטי והפטרונימי, פרטי הדרכון וכתובת ההרשמה. שימו לב כי בהתאם לחקיקה הנוכחית, בקשות אנונימיות של אזרחים ללא ציון נתונים אלה אינן נחשבות.
שלב 3
באמצע השורה, כתוב את כותרת המסמך, במקרה זה "יישום". ואז קראו אותו, התחילו את טקסט הגוף במילים "בהתאם". במקרה ובקשתך קשורה באחריותם ובזכותם של הרשויות המקומיות, מומלץ להתייחס לאותן תקנות פדרליות ומקומיות המאשרות את הלגיטימיות של בקשתך.
שלב 4
השתמש באוצר מילים עסקי רשמי, אין לאפשר שפה פוגענית או נפוצה. היכנס בצורה הטובה, הברורה וההגיונית את טקסט ההצהרה. ציינו בטקסט עובדות, תאריכים, שמות משפחה.
שלב 5
לסיכום, גיבשו בקשה למימוש זכויותיכם או הגנת האינטרסים. במקרה שמסמכים לבקשה מסמכים, ערכו מלאי אחרי המילה "קבצים מצורפים". תאריך, חתום ותמלל אותו.
שלב 6
שלחו את הבקשה למינהל בדואר רשום או העבירו אותה באופן אישי והעבירו אותה למזכירות. בעותק השני, יהיה עליך לסמן בתאריך קבלת הבקשה. תקופת התייחסות למסמכים כאמור על פי החוק לא תעלה על 30 ימים קלנדריים מיום רישום הבקשה.
