האם אתה ראש ארגון שבגלל אופי פעילותו עליו לקבל סחורות ומטענים? אז אתה יודע ממקור ראשון שיכול להיות הבדל עצוב בין המטען שנשלח לבין המטען שהתקבל. מי אשם ומה לעשות כדי לקבל החזר כספי? ערכו מעשה על הפער הקבוע בכמות ובאיכות בעת קבלת פריטי מלאי, הידועים יותר כטופס TORG-2.
זה הכרחי
טופס נייר TORG-2 וטופס / טופס אלקטרוני TORG-2, מחשב ומדפסת
הוראות
שלב 1
מינוי עמלה שתבדוק את המטען שנמסר. לפחות נציג אחד של הארגון המקבל חייב להיות נוכח בוועדה. נוכחות של ארגון מומחים של צד שלישי אפשרית גם כן.
שלב 2
התקשר לנציג הצד שכנגד אליו אתה מתכוון להגיש תלונה (שולח, ספק או יצרן) בכתב. נתוני המסמך על קריאת הנציג, כמו גם שמו וסמכויותיו, מוזנים בעמודות המקבילות של המעשה. בהיעדר נציג של הצד שכנגד, נציג מוסמך של ארגון חסר עניין צריך להיות נוכח בעת קבלת הסחורה ועריכת מעשה.
שלב 3
מלא את העמוד הראשון בטופס TORG-2: שם הארגון והיחידה המבנית שלך, פרטי המסמכים הנלווים לסחורה, תאריך המעשה, זמן פריקת הסחורה ופריטים אחרים המצוינים בטופס.
שלב 4
ציין בעמוד השני של הטופס מידע על מצב יחידות ההובלה והאריזה המעורבות, כמו גם חותמות, אם בכלל, על ידי מסמכים ובעצם. ציין גם את כמות המטען על פי מסמכי השולח והתקבל בפועל, ואי התאמות, אם יש.
שלב 5
בעמוד השלישי של TORG-2, ספק נתונים על תנאי האחסון של הסחורה לפני הפריקה (בין אם הם תואמים את כללי האחסון ובין אם לאו), מידע על מצב המכולה וצורת הבדיקה בפועל של זמינות ומצב את הסחורה (בדיקה מלאה או אקראית), וכן עמדות אחרות שצוינו במעשה אם הן רלוונטיות לעניינך. בסוף העמוד השלישי מלא את הטבלה המתארת את הנזק שנמצא.
שלב 6
בדף הרביעי ציין את הפרטים הנדרשים אודות ביצוע הבדיקה, תיאור מפורט של הליקויים וחוות הדעת של הוועדה על הסיבות להיווצרותם, וכן על המסקנה הסופית של הוועדה (האם להגיש תביעה, למי ובאיזה סכום). בסוף העמוד מונחות חתימות הוועדה ונציג הצד השני. החלטת הוועדה חייבת להיות מאושרת בהחלטה המקבילה של ראש, שגם היא מאושרת במעשה.
שלב 7
המעשה שנערך וחתום, יחד עם כל המסמכים הנלווים, מועברים למחלקת הנהלת חשבונות כנגד קבלה על אותו מעשה TORG-2. מחלקת הנהלת חשבונות אחראית על הגשת תביעות.
