תערוכה היא כלי יעיל ליצירת שם וגיבוש תמונה לציבור, במילים אחרות, לקהל היעד. בין אם אתה מציג מוצרים משלך ובין אם ברצונך לארגן תצוגה של צילומים עדכניים של זמננו - עיקרי הארגון, למרות שהם שונים בפרטים, הם בדרך כלל זהים.
הוראות
שלב 1
מומחים אומרים כי הכלל של ארבעה "Ps" עובד לתערוכה מצליחה: תכנון, משיכת אורחים, אנשי תערוכה וקבלת תוצאות. היו מוכנים לשים לב לכל אחת מהנקודות הללו. ניתוח תוצאות התערוכה, אף על פי שהיא נעשית לעתים נדירות, הוא כמעט הרגע החשוב ביותר.
שלב 2
כדי לתכנן תערוכה, ענה על השאלה: לאיזו מטרה אתה עושה את זה? יכולות להיות סיבות רבות לכך, אך יש להן שני "קטבים": מכירה ופופולריות. כל הסיבות האחרות להצגה נוטות לשכב איפשהו בין לבין. כשתענה על השאלה מהי התערוכה עבורך, תוכל לתעדף ולהכין אותה כראוי.
שלב 3
הכנה לתערוכה היא החלק הכי מטריד, כשנדמה שיש כל כך הרבה עבודות, וכל העובדים והשותפים כל כך רשלניים שלא יכול לצאת מכך כלום. אך בסופו של דבר, אם ניגשים לתהליך באחריות, התוצאה חורגת משמעותית מהציפיות. הרבה תלוי בכמה כסף אתה מוכן להוציא על הארגון. מכיוון שההיקף המשוער של התערוכה ברור לכם, הכסף יקבע יותר את המקום בו אתם שוכרים את השטח מאשר גודלו.
שלב 4
כאשר אתה מחליט היכן תקיים את התערוכה, עליך לארגן נכון את השטח. גלה היכן יתמקמו שאר המציגים, אם בכלל. נסו למצוא מקום משתלם לא פחות. שקול את מיקום הדוכנים או החפצים בהתאם למפרט הטריטוריה.
שלב 5
המבקרים הם אלה שעבורם התחילה התערוכה. אתה צריך לדאוג למשוך אנשים. פרסם בפרסומים נושאיים, שלח הזמנות לאנשים חשובים. אל תשכח מהאינטרנט: היום, שום אירוע אינו שלם ללא כיסוי מקוון.
שלב 6
על אנשי המשתתפים בתערוכה לעזור ללקוחות ולמבקרים לבדוק את התערוכה ולא להרתיע אותם מלעשות זאת עם השקפות קשות או הערות אוסרות. וודאו שעובדיכם לבושים כראוי לאירוע כך שהם יתנהגו בצורה ידידותית. כדאי להדפיס כרטיסי ביקור ולהפיץ אותם למתעניינים.
שלב 7
בתום התערוכה הגיע הזמן לעשות חשבון נפש. אם המטרה הייתה למכור, אז אפשר היה למכור משהו ממש באירוע, אבל רוב האנשים לא קונים פריטים מהתערוכה, אלא מחליפים קואורדינטות עם המארגנים. חשוב מאוד לא להסס, אלא ליצור קשר עם אנשים אלה תוך יום או יומיים, בעוד שהרושם שלהם עדיין טרי. אם רציתם לגבש דעה בקרב הציבור בעזרת התערוכה, עקבו בקפידה אחר הביקורות במקורות שונים והסיקו מסקנות.
