כאשר מארגנים אירוע ברמה גבוהה, יש לקחת בחשבון מספר אתגרים ארגוניים. לדוגמא, כאשר מארגנים תחרות ברמה של חברה, עיר, אזור או בכל רמה אחרת, למשתתף הזכות לקבל מידע מלא על האירוע באמצעות התקנות בתחרות. יש לבצע מסמך זה על פי מספר מהכללים הבאים.
הוראות
שלב 1
התחל עם דף שער. מלמעלה למטה, כתוב את השם המלא של המשרד, הקהילה וכו ', שהוא מארגן התחרות. אנא הזן את שם האחראי ליצירת מדיניות זו למטה. לאחר נקודה זו, השאר מקום לחתימת המנהיג הראשי. החתימה ממוקמת לאחר שהרשויות הכירו היטב את הטקסט. בדף זה, כללו גם לוגו של חסות, אם בכלל, ונאום קבלת פנים קצר של 4-5 משפטים.
שלב 2
ציין את תוכן העניינים לחלקי המשנה בעמוד הבא. אם יצוין מידע רב, פריט זה הכרחי במיוחד, מכיוון שמאוד לא נוח לחפש 20-30 גיליונות טקסט כדי למצוא, למשל, את כללי התחרות. בחלק מהמקרים תוכן העניינים ניתן בסוף, כמו בספרים, אך זה לא תמיד נוח.
שלב 3
תאר את הפריט "מידע כללי". הכל פשוט כאן - תאר אותך כמארגן, ספר לנו על מטרות התחרות, מי ימצא את זה שימושי או מעניין. ראוי להזכיר כאן גם את התאריכים העיקריים של האירועים, את קרן הפרסים והמועמדויות בהן ייקבעו הזוכים.
שלב 4
חשוב על הפריט "דרישות למתמודדים". כדי להציל את עצמך משיחות מביכות בעתיד, שקול מי יכול להיות משתתף ומי לא יכול. כאן תוכלו גם לציין אילו עבודות צריך להיות למתמודד או מה צריך לכלול בתיק העבודות שלו.
שלב 5
חשבו מראש מי יהיה בחבר המושבעים, ועל האנשים הללו, וכתבו בקטע המתאים.
שלב 6
הקפידו לכלול את סעיף "אנשי הקשר" בעמדתכם, בהחלט יתכן שלמישהו יש שאלות או שירצה ליצור איתכם קשר בעניין מופשט. עליך לספק הזדמנות זו על ידי מסירת פרטי קשר מלאים ככל האפשר.
