פרסום מידע חינם בתקשורת הוא עמוד השדרה של פעילויות יחסי הציבור והמקור העיקרי לפרסום בארגון. זוהי דרך להעביר חדשות חדשות לאנשים שיתעניינו בכך.
סוגי הטקסטים העיקריים לתקשורת
ישנם שני סוגי טקסטים עיקריים שתוכלו לפרסם לתקשורת בחינם. אלה הודעות לעיתונות ומאמרי יחסי ציבור.
הודעה לעיתונות נבנית על פי כללים מסוימים והיא מהווה מקור מידע "גולמי" עבור עיתונאי, שעל בסיסו הוא כותב את הטקסט שלו. ישנם מספר סוגים של הודעות לעיתונות:
- הודעה לעיתונות - הודעה קצרה על האירוע המתוכנן;
- הודעה לעיתונות חדשותית - הודעה על חדשות חשובות בארגון;
- הודעה טכנית של הודעה לעיתונות - סיפור על מוצר או שירות, בהשוואה לאנלוגי;
- הודעה לעיתונות - מידע קצר על השינוי בפרטי הקשר של הארגון.
לפעמים הודעות לעיתונות דורשות חומר נוסף. הם יכולים להיות כדלקמן:
- רקע - מידע על פרופיל החברה ותוכניותיה המיידיות;
- הצהרה - עמדתו הרשמית של הארגון בנושא משמעותי;
- ביוגרפיה - סיפור על משתתף חדשות.
על מנת שהטקסט יתקבל בתקשורת עליו להיות אמין, אינפורמטיבי, רלוונטי, ברור ובעל משמעות חברתית.
מאמרי יחסי ציבור הם קבוצה מיוחדת של טקסטים התורמים לקידום ארגון בתקשורת ואינם בעלי אופי פרסומי. הסוגים העיקריים של מאמרי יחסי ציבור:
1. סקירה (עיגול) - מאמר לכותרות עסקיות, המנתח ומשלב את הניסיון של מספר חברות הפועלות באותו ענף.
2. מחבר (קו לוויין) - מאמר שנכתב מטעם ראש החברה.
3. סיפור מקרה (סיפור מקרה) - פרסום מומחה העוסק בחוויה טובה בשימוש במוצר או בשירות. מאמר כזה כתוב ברגעי משברים ומתאר אילו מאפיינים של מוצר או שירות יכולים לעזור בפתרונם.
4. מאמר תדמיתי - מציג את הבעיה בפועל ואת נקודת המבט של הארגון עליה, על מנת לשמור על המוניטין.
5. ראיון תדמיתי - טקסט השיחה עם פקיד הארגון באירוע הסברה שנבחר.
6. מאמר עלילתי - העברת חוויה אישית דרך חייו וחוויותיו של גיבור היצירה.
7. סדרות - מערכוני רדיו או טלוויזיה על אותו נושא חשוב עבור החברה.
סיבות הסברה
לכל טקסט צריכה להיות סיבה חדשותית ליצירתו. הסיבות העיקריות הן:
- הקמת חברה חדשה;
- יצירה או שיפור של מוצר או שירות;
- תמונה חדשה;
- טכנולוגיות ומחקר חדשים.
חשוב לעבוד עם עיתונאים שכותבים למדור שאתה זקוק לו. שמור על קשר איתם, ספק את המידע העדכני ביותר, אל תשכח להזמין אותם לאירועים מיוחדים ולברך אותם בחגים.
באפשרותך ליצור ולשפר חדשות באמצעות הטכניקות הבאות:
- מידע מחייב למועד מרכזי;
- המצאת חג, תאריך משמעותי או אירוע מיוחד;
- שילוב של חדשות עם בעיה משמעותית מבחינה חברתית, תיאור השקפות שונות וגישות אליהן.
