לכל המשרדים, כמו האנשים העובדים בהם, מראה אישי. התכונות העיקריות שצריכות להיות בכל משרד הן שולחן, כיסא, מדפים או כוננית. כמו כן, ניתן למצוא במשרד כורסה או ספה למנוחה. כדי ליצור סביבת עבודה נוחה, יש צורך לתכנן נכון משרד, לסדר נכון רהיטים וכל מה שצריך לעבודה בו.
1. שולחן העבודה לא חייב להיות ממוקם ליד החלון - אור יום יכול ליצור בוהק על צג המחשב. עדיף להתקין אותו במקום בו יהיה הכי נוח לעבוד.
2. בנוסף למנורת השולחן, אור תקורה מפוזר חייב ליפול על שולחן העבודה, אחרת העיניים יתעייפו במהירות. האור של גוון כחלחל וקריר פחות מעייף את העיניים, ולכן עדיף לא להשתמש במנורת ליבון רגילה, המעניקה אור צהוב, במשרד.
3. שולחן המחשב צריך להיות נוח, רצוי עם חלק עליון מעוגל. אם מראה המחשב אינו מתאים לסגנון הכללי של פנים המשרד, תוכלו להתקין מחיצות הזזה, או להסיר את מקום העבודה בארון בגדים. מחשב מודרני יכול להיות לא נוח עם שאר סביבות המשרד אם החדר מעוצב בסגנון מסוים, למשל, מימי הביניים.
4. לעבודה פוריה, חשוב מאוד לארגן נכון את מקום העבודה. לא צריכים להיות פריטים וניירות מיותרים על השולחן, ניתן להניח את יחידת מערכת המחשב ואת המדפסת מתחת לשולחן או על שולחן נפרד.
5. בחירת כסא עבודה חשובה לא פחות. האפשרות הטובה ביותר היא כיסא עם גב גבוה, אשר בנוסף לעמוד השדרה, תומך גם בחלק האחורי של הראש. באזור הגב התחתון צריכה להיות בליטה על הגב לתמיכה, אחרת ישיבה ארוכה תתעייף. כמו כן יש צורך להתאים את גובה המושב וזווית המשענת.
6. יש לבחור רהיטים בהתאם לסגנון בו מתוכנן לסדר את המשרד. כמובן שיש לקחת בחשבון גם אפשרויות פיננסיות. ניתן לקשט את הארון בסגנון קלאסי, עם ריהוט עץ מסיבי, בגימור ברונזה וריפודי עור טבעי של הכורסה. לא פחות פופולרי כיום הוא הסגנון המינימליסטי, הנוח והפונקציונלי, ללא שום סלסולים ויומרות בעיטור.
7. גם ערכת הצבעים של המשרד חשובה, ככלל, כל אדם בוחר בה בהתאם למזג.
