ישנן צורות רבות שבאמצעותן המעסיק מתגמל את העובד עבור ביצוע חובות העבודה האיכותיות. אלה כוללים מכתב תודה ותעודה.
בין כל צורות העידוד, הנפוץ ביותר הוא תעודה ומכתב תודה. בצורה, שני הסוגים מייצגים צורה טיפוגרפית עם עיצוב עיצוב. אילו פריבילגיות, שינויים בעמדה הרשמית או היחסים החומריים מספקים לכל אחד מסוגי העידוד לעיל אינם שאלה סרק.
ניתן לעודד גם אנשים פרטיים וגם ארגונים עם תעודות ומכתבי תודה.
מהי תעודה
תעודה מוענקת על הישגים בסוג פעילות מסוים. טקסט המכתב בדרך כלל יבש ותמציתי. הטקסט מציין הישגים ספציפיים בסוג מסוים של פעילות, כלומר בתעודה מתועדת עובדת ההישגים.
לתעודה נעשה שימוש בטפסים רגילים של עיבוד A4. לפעמים יש קלישאה על הטפסים, נשאר רק להזין את שם ושם המשפחה של מי שיוענק, כמו גם את שם הרשות המנפיקה. לפעמים משתמשים בריק, והטקסט הראשי מוזן פנימי.
מהו מכתב תודה
למכתב תודה יש מגוון רחב יותר של שימושים וניתן להוציאו לא רק לגופו של עניין ספציפי, אלא גם פשוט ליחס אחראי לאירוע מסוים. השימוש הנפוץ ביותר במכתבי תודה הוא הכרת תודה להורי תלמידי בית הספר.
סגנון הטקסט של מכתב התודה אינו מוגבל על ידי מסגרות קפדניות, וזה תלוי בגוף המוציא את מכתב הכרת התודה עד כמה יהיו המלים המופנות לאדם המעודד חמות. למכתבי הערכה משתמשים גם בטפסי A4 מוכנים.
מה ההבדל המהותי
ההבדל המהותי בין מכתב תודה למכתב תודה נעוץ בתוכן הסמנטי - תיקון עובדה במקרה אחד, והבעת תודה במקרה אחר.
באשר לתמיכה חומרית, נושא זה נפתר ברמה המקומית, לרוב ברמה העירונית או האזורית.
האפשרות לתמיכה מהותית נקבעת בתקנות והיא מאומצת בהתאם לחקיקה. יחד עם זאת, ניתן להבדיל בין מכתב הכרת תודה למכתב תודה, שכן לרוב ניתן תעודה בגין זכויות ספציפיות, המתבטאות לרוב במספרים ספציפיים.
בכל מקרה, מידע על תעודות ותמריצים אחרים נכנס לחלקים הרלוונטיים בספר העבודה ונותן עילה לעידוד הבעלים על סמך תוצאות עבודתו לתקופה מסוימת.
