מחלקת משאבי אנוש של כל ארגון מתמודדת לעיתים קרובות עם הצורך בתיקון הנתונים האישיים של העובדים. כיצד להנפיק כראוי חוזה עבודה, פנקס רישומי עבודה וכרטיס אישי של העובד בקשר לשינוי שם המשפחה?
הוראות
שלב 1
קבל מהעובד בקשה לתיקון נתונים אישיים בקשר לשינוי שם המשפחה (מסיבות משפחתיות ואחרות). הוצא צו על הצורך לבצע שינויים בכל מסמכי העובד המנוהלים על ידי מחלקת משאבי אנוש וחשבונאות. יש לרשום את ההזמנה ביומן ההזמנות. הכירו את מחלקת כוח האדם, מחלקת הנהלת חשבונות ואת העובד עצמו עם ההזמנה.
שלב 2
לפני ביצוע שינויים בחוזה העבודה, יש לערוך הסכם מרצון עם העובד. לאחר סיום ההסכם, ניתן לבצע תיקונים בחוזה על ידי חציית השם הישן ורישום חדש מעל העמודה המקבילה. כדי לאשר את חוקיות התיקונים, ציין את שם ומסמך המסמך שעל בסיסו בוצעו התיקונים (למשל תעודות נישואין / גירושין). לאחר מכן, הנתונים המשתנים בעמודה "שם משפחה" מאושרים על ידי המעסיק והעובד.
שלב 3
בהתבסס על המסמכים המאשרים את חוקיות השינויים בנתונים האישיים של העובד, נעשים תיקונים גם בספר העבודה (בעמוד הראשון או בשער הראשון). שם המשפחה הקודם נחצה בשורה אחת, ולאחר מכן מופיע שם חדש בראש ערך זה. קישורים לתעודות הרלוונטיות (ומסמכים אחרים) מצוינים בחלק הפנימי של כריכת ספר העבודה. והרשומה הזו מאושרת על ידי חתימת המעסיק וחותם מחלקת משאבי אנוש.
שלב 4
בכרטיס האישי של העובד, שם משפחתו הקודם נחצה בשורה אחת ושם חדש מופיע (או למעלה). השם ומספר המסמך, שעל בסיסו נעשים השינויים, מצוינים מול העמודה "שם משפחה". ניתן להזין מידע על המסמך בעמודה X בכרטיס האישי ("מידע נוסף"). תיקונים אלה חייבים להיות מאושרים על ידי קצין משאבי אנוש.
