למרות השימוש הנרחב בתקשורת אלקטרונית בעולם המודרני, לרוב יש צורך לשלוח מגוון מכתבים באמצעות דואר רגיל. זה נכון במיוחד לגבי מסמכים בעלי ערך. מוסדות רבים מעדיפים כיום לקבל פניות ומסמכים מאזרחים בדואר, ללא נוכחות אישית. על מנת להבטיח בטיחות מלאה ומסירה מובטחת של מסמכים חשובים, הדואר הרוסי פיתח נוהל מיוחד לשליחת מכתבים יקרי ערך עם רשימת קבצים מצורפים.
זה הכרחי
טופס סטנדרטי של מלאי הקבצים המצורפים F.107, עט כתיבה, מעטפת דואר עם בולים
הוראות
שלב 1
רשימת הקבצים המצורפים מאפשרת לנמען לדעת בדיוק אילו מסמכים ובאיזו כמות נשלחו אליו. לפיכך, הסבירות לאובדן או לפגיעה בערך כלשהו בדרך מתבטלת.
שלב 2
על מנת לשלוח מכתב בעל ערך עם רשימת קבצים מצורפים, על השולח למלא שני עותקים של טופס דואר מיוחד F-107. אתה יכול לקבל את הטופס ישירות בסניף הדואר ואתה צריך למלא אותו שם. יש לזכור כי מכתב יקר בעל מלאי של הקובץ המצורף נשלח פתוח, כלומר לפני שנמסר לעובד הדואר, אין לאטום אותו.
שלב 3
בצורה של רשימת הקבצים המצורפים מצויין כתובת הדואר ושמו של הנמען, כמו גם שם המסמכים המצורפים, מספרם וכמות הערכתם, אם בכלל. אם לא מצוין ערך המסמכים המצורפים, מקף מקף בעמודה "ערך מוצהר". לאחר השלמת המלאי, השולח שם את חתימתו על כל טופס ושולח אותם יחד עם מכתב פתוח לעובד הדואר.
שלב 4
על עובד הדואר בתורו לאסוף את רשימת הקבצים המצורפים בשני הטפסים, את כתובות הנמען במלאי ועל המעטפה, לאסוף את המסמכים המצורפים עם הרשימה שהוגשה. אם הקבצים המצורפים תואמים לרשימת המלאי, הוא מדביק חותמת לוח השנה על כל טופס, חותם עליהם ומצרף טופס אחד במכתב.
שלב 5
לאחר איטום המכתב היקר, מונפק קבלה לתשלום ויחד עם עותק שני של מלאי הקובץ המצורף, מונפק לשולח. יש לזכור כי שירות הדואר גובה תשלום נפרד עבור בדיקת מלאי הקבצים המצורפים, בנוסף לעלות משלוח מכתב יקר ערך. העלות למשלוח מכתב יקר עם רשימת השקעות בתוך רוסיה היא קטנה מאוד, אך עדיף לקחת איתך סכום נוסף או להתקשר מראש לסניף הדואר כדי לברר את התעריפים הנוכחיים עבור שירות זה.
