כדי לארגן יריד תערוכות, תזדקק לכספים מסוימים כדי לשכור מגרש או שטח. בנוסף יבואו עלויות הפרסום שבלעדיה קשה מאוד לגבות את מספר המשתתפים הנדרש. אך על ידי מעורבות של סוכנויות ממשלתיות, ניתן להפחית משמעותית את העלויות הללו.
הוראות
שלב 1
הדבר החשוב ביותר בארגון יריד תערוכה הוא תוכנית מפורטת של האירוע. זה יהיה צורך הן בבקשה לבקשה לקבלת הרשאות ממשלתיות והן במהלך חיפוש אחר נותני חסות. הכינו אותו בתוכנית Power Point, המתארים בצורה הכי צבעונית שאפשר את יתרונות היריד שלכם על פני אחרים. וגם מציין אילו הטבות יכולים נותני החסות והרשויות לקבל.
שלב 2
לאחר שערכת תוכנית ותקציב משוער, עבור למועצה המחוזית בה יתקיים האירוע. התכונן מראש ותן למזכירה מכתב המופנה לראש והמתן להזמנתך. סביר להניח שתקבל את הרזולוציה הנדרשת ללא שום בעיה. גופי מדינה מעוניינים בפעולות המיועדות למגוון רחב של אנשים. במיוחד אם הם נערכים במהלך חגיגת יום העיר או המחוז.
שלב 3
יחד עם האישור בקשו תמיכה מהעירייה. בכוחם להקצות חדר או חלקת אדמה בחינם. והם יעשו זאת אם, בתוכנית המתארת את האירוע הקרוב, אתה מתכנן לא רק מכירת סחורות, אלא גם הגרלות ותחרויות למבקרים. אתה יכול אפילו להפוך את המנהל לאחד ממארגני האירוע, ולהביע להם תודה בפוסטרים פרסומיים ובתקשורת. זה לא יהיה קשה עבורך, אתה עדיין צריך להציב פרסום ולהוסיף כמה שורות נוספות זה בכלל לא קשה. אך בעלי הכוח בעזרת מאמרים אלה יכולים לדווח לרשויות הרגולטוריות על העבודה שנעשתה. שנית, פקידים יכולים להזמין חנויות קמעונאיות להשתתף ביריד. ולא סביר שארגון כלשהו יסרב להם.
שלב 4
הכינו חומרי קידום מכירות - מודעות, פוסטרים, כרזות. אם האירוע קטן, הודיעו לתושבי הבתים שמסביב. אם אתם מתכננים יריד תערוכות מאסיבי - הזמינו פרסום בטלוויזיה וברדיו. ערוצי טלוויזיה מקומיים, שוב בתמיכת הרשויות, יכולים לספק מידע על הפעולה בחינם.
שלב 5
כדי למשוך חברות להשתתף ביריד הסחר, הצב את המודולים בפרסומים מיוחדים. עשו זאת לפחות שלושה חודשים לפני האירוע. זה יאפשר לכל חברות המסחר והייצור המעוניינות להשתתף במועד לפנות אליך לבירור פרטים ולסיום הסכמים.
