מכתב כתוב היטב לחסות הוא מחצית מההצלחה של אירוע שנקרא "משיכת פטרונים". על מנת שהאדם ממנו אתה מצפה לסיוע כלכלי יתייחס ברצינות לבקשתך, עליך לעקוב אחר כמה כללים בעת כתיבת מכתב.
הוראות
שלב 1
לפני שתתחיל לכתוב מכתב לחסות, עליך לבצע את החישובים הדרושים. שום איש עסקים שמכבד את עצמו לא יבזבז זמן בקריאת מכתב מעורפל עם נוסח מעורפל. עליכם להסביר מיד באופן ספציפי לחסות פוטנציאלית מה אתם רוצים ממנו, באיזו מידה, באיזו צורה ובאיזו מסגרת זמן. כמו כן, תנאי מוקדם למשא ומתן מוצלח הוא זמינות של חישובים מדויקים. במכתב שלך עליך להציג את כל החישובים שלך בנושא "כיצד, היכן ובאיזה כמויות יושקע הכסף שהוקצה." בנוסף, סיכויי ההצלחה שלך יגדלו מאוד מכך שאתה מחשב את ההטבות שיקבל האדם שנותן לך כסף מההשתתפות בפרויקט שלך. אבל כשאתה מתאר את כל התוכניות הגרנדיוזיות שלך, אתה לא צריך "להפיץ את מחשבותיך לאורך העץ". עבור אנשי עסקים, ככלל, היום עמוס ומתוזמן מדי. לכן, אף אחד לא ילמד 10 עמודים מההשתקפויות שלך. עליכם לכתוב בקצרה, אך באופן מלא, במיוחד להדגיש את המקומות שתורם פוטנציאלי עשוי להתעניין בהם. כמובן שלא אמורות להיות טעויות במכתבך.
שלב 2
ישנן רק שלוש תבניות לכתיבת מכתב כזה. וכולם נוגעים בעיקר למבנה טקסטים. בתחילת הדרך, חובה להזכיר את תוכנית האירוע המתוכנן, ואז עליכם לתאר את כל הזדמנויות הפרסום והמידע שיש לכם כמארגן. כמו כן יש לתאר את המטרות העיקריות של הפרויקט, במיוחד להפנות את תשומת ליבו של נותן חסות פוטנציאלי לאפשרות למשוך לקוחות חדשים לכיוון עבודתו של הפטרון.
שלב 3
בתהליך ההכנה לכתיבת מכתב חסות, חובה לברר את כל רשימת האינטרסים של נותן חסות פוטנציאלי. אולי האירוע שלך לא יוכל לתת לו כלום מבחינה עסקית, אבל זה מתאים מאוד לתחביבים ולתחביבים שלו. בנוסף, איסוף המידע המפורט כל כך יעזור לך לא להסתבך אם פתאום איש עסקים ישאל אותך: "מה יהיה לי מזה?" בנוסף, זה יגרום לכם להרגיש הרבה יותר בטוחים. אגב, אם אתה בעצמך לא בטוח ביכולות שלך לכתוב מכתב חסות, אחרים יעשו זאת בשמחה עבורך. חברות המתמחות בכתיבת מכתבים כאלה מבקשות את שירותיהן בין 2500 ל -3,000 רובל.
