ההחלטות של האספות הכלליות של ארגונים כלשהם, כולל ישויות משפטיות שונות, חייבות להיות רשמיות בדקות. אם בעת עריכתו הפרות לכך מופרות, הרי שההחלטות המתקבלות עליו מוכרות על ידי רשויות השליטה כפסולות.
הוראות
שלב 1
ביצוע עבודות הכנה ערב האסיפה הכללית, הדרושות להכנה נכונה וביצוע פרוטוקול האסיפה: הכינו את סדר היום, ערכו ואוספו את כל המסמכים הדרושים, הודיעו למשתתפי האסיפה הכללית על תאריך, שעה, מיקום., שלח לכל המשתתפים את החומרים הדרושים, נושאי מידע שנשקלו באסיפה הכללית, רשום את משתתפי האסיפה. יש לציין כי עריכת פרוטוקול הפגישה היא עסק אחראי, כתיבתה וביצועה חייבים לעמוד בדרישות מעשי החקיקה של הפדרציה הרוסית, מסמכים סטטוטוריים של ישויות משפטיות ו- GOST.
שלב 2
החליטו אם פרוטוקול האסיפה הכללית צריך להיות מושלם או קצר. כל הנאומים של משתתפי הפגישה מוקלטים בפרוטוקול המלא. ובקיצור, רק שמות אלה שדיברו בפגישה והנושא איתו שוחחו מצוינים. ההחלטה על צורת הפרוטוקול (מלאה או קצרה) מתקבלת על ידי יו ר האסיפה או נקבעת על פי כללי הנוהל של ישיבה זו.
שלב 3
ציין בפרוטוקול האסיפה הכללית את הנתונים הבאים: זמן ומקום האסיפה; מספר הקולות של משתתפי האסיפה ומספר הקולות של כל בעלי המניות, גם אם הם אינם נוכחים באסיפה, בעת עריכת פרוטוקול האסיפה, יש לציין את שמות המשפחה, שמותיהם, פטרונימייתם של חברי הנשיאות היו"ר, רשום את סדר היום בפרוטוקול; סמן את התזות העיקריות של כל הדוברים, את תשובותיהם לשאלות שנשאלו להם; ציין את הנושאים שבהם בוצעה ההצבעה ואת תוצאות ההצבעות הללו - כמה קולות "בעד" ו"נגד "; ציין וכתב באופן ברור את ההחלטות שקיבלה האסיפה הכללית; פרוטוקול האסיפה הכללית חתום על ידי יושב ראשו ומזכירו, ולאחר מכן הוא מופקד בארכיון הארגון לאחסון.
