כל מנהיג נדרש לקבל מספר עצום של החלטות מדי יום. דרישות אלה באות הן "מלמעלה" והן "מלמטה", וככלל, בכתב. פירוש הדבר שעליכם לענות גם על דרישות אלה בכתב, ולשרטט נכון את החלטתכם על המסמכים.
הוראות
שלב 1
קרא את המסמך שנשלח אליך והבין מה נדרש ממך. גיבשו נפשית את ההזמנה שלכם, תוך זיהוי שחקן ספציפי או קבוצת שחקנים שתתרגם ישירות את החלטתכם למציאות. כלומר, זהה את האדם שאתה מטיל עליו אחריות לפתרון הבעיה שנוצרה. ומי יפתור את הבעיה הזו בכוחות עצמו, או יבחר במבצעים המתאימים לפתרון הבעיה שצוינה.
שלב 2
בחר את המקום במסמך שבו תשים את הרזולוציה שלך. בדרך כלל, רזולוציות נכתבות בפינה השמאלית העליונה של המסמך. עם זאת, אם אין מספיק מקום, תוכל לכתוב רזולוציה על כל אזור פנוי אחר בצד הקדמי של המסמך. ניתן גם להשאיר את הרזולוציה על גיליון נפרד בפורמט A6 ולצרף אותה למסמך עם מהדק, המציין את מספר הרישום ותאריך המסמך אליו מתייחסת הרזולוציה.
שלב 3
ציין את האדם אליו מופנית ההזמנה שלך בשורה הראשונה של ההחלטה. אין צורך לציין את מיקום המבצע, שם המשפחה וראשי התיבות יספיקו (לדוגמא: "סידורוב א"א). שים לב שאם ישנם מספר שחקנים, העובד ששמו משפחה מופיע ברשימה הראשון יוכר כאחראי לביצוע, ללא קשר אם אתה שם לפניה את הסימן "אחראי לביצוע".
שלב 4
ספר למבצע בקצרה ובבהירות רבה מה הוא צריך לעשות באופן הכרחי. לדוגמא: "קבל לביצוע …", "שקול ומסכים …" וכו '. אם נדרש לציין את המועדים לביצוע החלטתך, הם מצוינים באופן ספציפי וברור. אתה לא צריך לכתוב "שבועיים" או "חודש", לציין את התאריך המדויק לביצוע ההזמנה שלך. לדוגמא: "עד 2012-09-25." זה יחסוך לא רק את העצבים והזמן של המבצעים, אלא גם אתכם, מכיוון שזה ימנע הבהרות ואישורים מיותרים.
שלב 5
חתום ותאריך את הרזולוציה.
